各招标人（招标代理机构）：

为进一步规范进场交易项目文件资料和监控视频管理，配合各招标人顺利完成建设工程项目开评（定）标过程中各类文件资料、监控视频等信息数据的收集、整理与归档工作，根据《浙江省综合评标专家库和评标专家管理办法实施细则》（浙发改公资〔2026〕59号）、《关于修订开评标监控电子数据管理制度的通知》（衢公发〔2025〕7号）、《关于规范档案数据查阅（拷贝）管理的通知》（衢公发〔2025〕8号）等文件规定，结合中心工作实际，现就有关事项通知如下:

一、监控视频拷贝

（一）拷贝服务时限

1.招标人（招标代理机构）工作人员应在项目评标结束后6个月内与中心建设工程交易科对接，及时拷贝开评（定）标监控视频。

2.因服务器存储空间有限，超过6个月服务时限未拷贝的，视频数据可能被覆盖且无法恢复。若因超时未拷贝，或因存储介质质量问题、保存不当等原因导致监控视频缺失、损坏，由此造成的一切责任及后果由招标人自行承担。

（二）携带资料要求

1.招标人（招标代理机构）办理拷贝业务时，需自行准备存储介质（建议使用固态硬盘），并凭《进场交易项目监控视频拷贝联系单》（见附件1），联系中心建设工程交易科办理监控视频拷贝业务。

2.拷贝完成后，请当场检查监控视频数据的准确性和完整性，并在《监控视频移交确认单》（见附件2）上签字确认。

3.办理监控视频拷贝业务时，经办人须携带本人身份证原件到场，配合中心完成身份核验。

二、各类文件资料拷贝、查阅或复印

1.为规范评标区数据资料管理，招标人（招标代理机构）严禁携带移动介质进入评标室，不得自行拷贝评标过程中的各类电子数据，不得私自查阅、复印开评（定）标相关文件资料。

2.招标人因工作需要，确需拷贝、查阅或复印开评（定）标相关文件资料的，应在评标结束后6个月内向中心办公室出具书面申请函（单位介绍信），在完成相关审批流程后予以办理。

3.办理文件资料拷贝、查阅、复印业务时，经办人须携带本人身份证原件到场，配合中心完成身份核验。

附件1：进场交易项目监控视频拷贝联系单

附件2：监控视频移交确认单

衢州市公共资源交易中心

2026年4月27日